1.整理好书面报告
在向领导汇报工作进展之前，必须先整理好个人的工作书面报告，将自己近段时间的工作情况，包括工作内容、工作问题、工作建议等。
在报告中有序地排列出来，注意有所侧重，切忌不分重点，连篇累牍，最好是有分点进行表述，显得更加有条理有逻辑；同时，文本的格式最好采用公司平时文件的格式，这样才能够跟领导平时阅读习惯形成一致，容易达到一种共鸣。
2.整理好容貌
如果想要汇报的领导是比较少见到的，或者比较重要的领导，自己在汇报之前应该先准备一下，最好跟以前参加面试一样，能保持时刻的警惕与十足的精神。
男生最好修剪指甲，不蓄长发，不留胡须，着装要庄重得体，切忌邋遢；女生不建议披头散发，最好将头发扎起来显得干练，衣着不能显得太过于暴露，切忌浓妆。这些小细节都有可能决定着自己以后岗位的升迁，所以做好一分是一分，不能疏忽大意。
3.把握好时间
平时上班时间领导一般都会有各种会议或者忙其他事务，在向领导汇报工作之前应该事先了解一下是否有其他安排，或者领导不忙的时候再向其汇报工作进展情况；如果刚好有客户或者正在打电话，切忌进去打扰，这是作为一个下属应该具备的基本素质与修养。
4.掌握必备礼仪
在进领导办公室之前，应该用食指第二关节敲门三声示意，声音建议由轻到重，力度要得当，切忌过轻或者过重；待领导示意进门，方可推开进入，切忌未经许可便打开门进入领导办公室。
进办公室之后，第一时间应该向领导问好，然后简单阐述一下这次的目的，如果领导有空便会认真听取的你的工作报告，如果正好有事在忙，那么可以先把书面报告给领导，看完之后一般会找时间再跟你细谈。
5.谈吐举止得体
在跟领导谈话，表述自己的工作进展，切忌啰啰嗦嗦，毫无条理性，不然会给领导留下一个不好的印象，哪怕后面有晋升的岗位，他也很难在阅历里面找到你的影子。
最好就是能够按照书面报告的顺序，挑重点，后次重点进行讲述，给领导最核心的东西，节省领导的时间，这也是提现一个员工是否能胜任管理层职位的一个最基础的考核点，必须做好。
6.虚心请教领导
在汇报完自己的工作之后，献上自己对本次工作的个人见解与建议，同时，别忘了询问领导的看法，虚心向领导请教，哪里可以再改进，或者自己在工作中遇到哪些问题，需要领导指点迷津，切忌询问过于低俗或者没质量的问题，尽量提出对公司业务发展有帮助的问题改善。
领导看到这么虚心请教的员工，一般会在心里上加多一分，整体印象分都会更高一些，而且也比较喜欢与公司共进退的员工，一般都会很乐意给你解答相关的疑问。
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